ЛОЗІВСЬКИЙ КОЛЕГІУМ №2

ЛОЗІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

ЗАТВЕРДЖУЮ на 2014 рік

Директор Лозівського колегіуму №2 __________ О.С. Назаренко

« __» _____________2014 р.

Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кількість справ (томів, частин) Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком Примітка 1 2 3 4 5

01.Організація системи управління закладом

01-01 Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України тощо) (копії) Доки не мине потреба

01-02 Документи Харківської обласної державної адміністрації, Департаменту освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації (доручення, накази, інструкції, розпорядження, вказівки, листи тощо) (копії) Доки не мине потреба

01-03 Документи комунального вищого навчального закладу «Харківська академія неперервної освіти» (накази, інструкції, розпорядження, вказівки, листи тощо) (копії) Доки не мине потреба

01-04 Документи Лозівської міської ради з питань освіти, розвитку освітньої галузі та інше (розпорядження, рішення, листи тощо) (копії) Доки не мине потреба 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.

01-05 Накази начальника відділу освіти Лозівської міської ради з основної діяльності (копії) 1 Доки не мине потреба

01-06 Статут Лозівського колегіуму №2 Лозівської міської ради Харківської області До ліквідації закладу ст. 30 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-07 Нормативно-правові документи щодо організації діяльності колегіуму (свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка ЕДРПУ, положення про діяльність підструктур колегіуму, концепції програми розвитку, технічний паспорт) Постійно ст. 35

01-08 Книга наказів директора колегіуму з основної діяльності 4 До ліквідації закладу ст. 16а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-09 Інструкція з діловодства у Лозівському колегіумі №2 Лозівської міської ради Постійно ст. 20а

01-10 Колективний договір, укладений між адміністрацією колегіуму та трудовим коллективом колегіуму Постійно ст.395-а

01-11 Документи щодо діяльності Ради коле-гіуму (план роботи, протоколи засідань) Постійно ст. 14а

01-12 Протоколи оперативних нарад при керівництві колегіуму 5 років ст. 13 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-13 Протоколи засідань педагогічної ради 5 років ст. 14а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-14 Протоколи засідань нарад при директорові 5 років ст. 13 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-15 Протоколи загальних зборів трудового колективу 5 років ст.12а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013 01-16 Протоколи загальношкільних батьківських зборів Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-17 Річний план роботи колегіуму Постійно1 ст. 157а 1За наявності відповідних звітів – 5 р.

01-18 Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора колегіуму До ліквідації закладу ст. 45а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-19 Документи (протоколи, акти, доповідні записки, звіти, довідки) про перевірку виконання колективного договору Постійно ст. 396 01-20 Документи (копії наказів, копії розпоряджень, доповіді, звіти) щодо виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм у галузі освіти Постійно ст. 148а

01-21 Документи (атестати, протоколи, рішення, звіти, книги реєстрації тощо) з державної атестації колегіуму До ліквідації закладу ст. 48 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-22 Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності колегіуму 5 років ЕПК ст. 77 01-23 Документи щодо тематичних та контрольних перевірок навчальної діяльності колегіуму 5 років ЕПК ст. 77

01-24 Листування (вхідна документація) з організаціями та установами з основної діяльності 5 років ЕПК, ст. 23

01-25 Листування (вихідна документація) з організаціями та установами з основної діяльності 5 років ЕПК, ст. 23

01-26 Контрольно-візитаційна книга 5 років Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-27 Книга обліку педагогічних працівників 50 років Наказ Міністерства освіти і науки України № 240 від 23.06.2000

01-28 Книга обліку працівників обслуго-вуючого підрозділу 50 років Наказ Міністерства освіти і науки України № 240 від 23.06.2000

01-29 Книга обліку наслідків внутрішнього контролю 4 5 років Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-30 Журнал реєстрації вхідної документації 3 роки ст. 122 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-31 Журнал реєстрації вихідної документації 3 роки ст. 122 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-32 Журнал обліку звернень та заяв громадян 5 років ст. 125 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-33 Журнал обліку особистого прийому громадян 4 3 роки ст. 125

01-34 Журнал реєстрації наказів директора колегіуму з основної діяльності До ліквідації закладу ст. 121а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-35 Журнал реєстрації телефонограм 1 рік ст. 126

01-36 Журнал реєстрації протоколів засідань педагогічної ради 5 років ст. 121а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-37 Журнал реєстрації протоколів засідань Ради колегіуму 5 років ст. 121а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-38 Журнал реєстрації протоколів загальних зборів колективу 5 років ст. 121а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-39 Журнал реєстрації протоколів загально-шкільних батьківських зборів 5 років ст. 121а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-40 Журнал реєстрації протоколів засідань нарад при директорові 5 років ст. 121а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-41 Зведена номенклатура справ колегіуму 5 років після заміни новою ст.112-а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-42 Номенклатура справ з організації системи управління закладом (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу колегіуму

01-43 Книга наказів директора колегіуму з адміністративно-господарських питань 5 років ст. 16 в Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

01-44 Журнал реєстрації наказів директора колегіуму з адміністративно-господар-ських питань 5 років ст. 121в Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

 02. Організація системи шкільної освіти

02-01 Книга наказів директора колегіуму щодо руху учнів 75 років ст. 16б

02-02 Річний навчальний план колегіуму 5 років ст. 552 Наказ Міністерства освіти і науки України №1239 від 28.08.2013

02-03 Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності колегіуму Відповідно до реко-мендацій Держстатуст. 302б Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

02-04 Річні статистичні звіти з фізичної культури та спорту Постійно ст. 302б

02-05 Особові справи учнів 3 роки1 після закінчення ст. 494б Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

02-06 Алфавітна книга запису учнів До ліквідації закладу ст. 525є Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013 02-07 Документи про причини пропуску занять учнями 1 рік ст. 592

02-08 Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо обліку продовження навчання та працевлаштування випускників колегіуму 3 роки ЕПК ст. 603

02-09 Документи (заяви, доповідні, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів 5 років ЕПК ст. 44б

02-10 Документи (інформації, довідки, висновки тощо) щодо забезпечення профільного навчання в колегіумі 5 років ЕПК ст. 542а

02-11 Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань початку навчального року 5 років ЕПК ст. 298

02-12 Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, 5 років ЕПК ст. 298

02-13 Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо випуску учнів 5 років ЕПК ст. 298

02-14 Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо, організації та проведення державної підсумкової атестації 5 років ЕПК ст. 298

02-15 Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку 5 років ЕПК ст. 298

02-16 Документи (копії наказів, листи, інформації, довідки, звіти) щодо організації дошкільної підготовки дітей 5 років ЕПК ст. 298

02-17 Документи (копії наказів, інформації, довідки тощо) з питань організації індивідуального навчання 5 років ЕПК ст. 298

02-18 Документи (копії наказів, листи, інформації тощо) щодо проведення навчальних екскурсій та навчальної практики 1 рік ст. 587 02-19 Документи (подання, звіти, інформації тощо) щодо участі випускників загальноосвітніх навчальних закладів у зовнішньому незалежному оцінюванні 5 років ЕПК ст. 298

02-20 Документи (положення, протоколи, звіти тощо) щодо проведення спартакіад, спортивних змагань, свят тощо 5 років ст. 64б

02-21 Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей 5 років ст. 303, ст. 794 02-22 Документи щодо вступних випробувань до колегіуму (заяви, протоколи) 1 рік ст.399

02-23 Документи щодо відпрацювання робочого часу педагогічними працівниками під час канікул (графіки, плани, листи реєстрації) 5 років ст.630

02-24 Документи (заяви, оголошення в газеті, довідка з міліції, заявка на передрук тощо) про видачу дублікатів атестатів про повну загальну середню освіту та свідоцтв про базову загальну середню освіту 5 років ст. 132

02-25 Документи щодо результативності навчально-виховного процесу колегіуму (довідки, інформації, звіти тощо) Постійно ст.301

02-26 Класні журнали 18 5 років ст. 590 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

02-27 Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей 75 років ст. 531а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013 02-28 Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту 75 років ст. 531а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

02-29 Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот 75 років ст. 531а Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

02-30 Журнал реєстрації психологічного аналізу уроків 2 3 роки ст. 122

02-31 Журнал протоколів індивідуальних консультацій 1 рік ст. 634 02.32 Журнал щоденного обліку роботи практичного психолога 5 років ст. 630 02-33 Журнал щоденного обліку роботи соціального педагога 5 років ст. 630 02-34 Журнал проведення корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи 2 5 років ст. 630

02-35 Журнал обліку роботи гуртків 5 років ст. 63

02-36 Журнал обліку роботи факультативів 5 років ст. 630

02-37 Журнал обліку пропущених і замінених уроків 5 років ст. 630

02-38 Журнал реєстрації наказів директора колегіуму щодо руху учнів 75 років ст. 121б 02-39 Журнал обліку прибуття учнів до колегіуму 75 років ст. 121б

02-40 Журнал обліку вибуття учнів із колегіуму 75 років ст. 121б

02-41 Журнал обліку робочого часу обслуговуючого персоналу 5 років ст. 630

02-42 Номенклатура справ з організації системи шкільної освіти (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу колегіуму

 

03. Організація цивільного захисту

03-01 Нормативно-правові документи з питань організації цивільного захисту (копії) Доки не мине потреба

03-02 Документи (звіти, інформації тощо) щодо основних заходів з цивільного захисту 5 років ст. 1192

03-03 Номенклатура справ з організації цивільного захисту (витяг) 3 роки ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи (інтернату)

 

04. Охорона дитинства

04-01 Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії) Доки не мине потреба

04-02 Списки дітей пільгових категорій До заміни новими Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол № 2 від 06.03.2011)

04-03 Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей в колегіумі 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303

04-04 Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я учасників навчально-виховного процесу 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303

04-05 Документи (копії наказів, довідки, інформації тощо) щодо профілактики дитячого травматизму 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303

04-06 Документи (списки, інформації, доповідні тощо) про надання учням матеріальної допомоги із фонду загальної середньої освіти 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303

04-07 Акти розслідування нещасних випадків дітьми 45 років ЕПК1 ст.453 1По¬в’я¬за¬ні із зна¬ч¬ни¬ми ма¬те¬рі¬аль¬ни¬ми зби¬т¬ка¬ми та люд¬сь¬ки¬ми жертвами – постійно

04-08 Документи щодо організації роботи наркопосту (план, довідки тощо) 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 303

04-09 Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з дітьми 45 років1 ст. 477 1 Після закінчення журналу

04-10 Номенклатура справ з охорони дитинства (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи (інтернату)

І

05. Охорона праці, техніка безпеки

05-01 Нормативно-правові документи з питань охорони праці (копії) Доки не мине потреба

05-02 Нормативно-правові документи з питань техніки безпеки (копії) Доки не мине потреба

05-03 Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці 5 років ЕПК ст. 437

05-04 Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з техніки безпеки 5 років ЕПК ст. 437

05-05 Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм у колегіумі з працівниками 45 років ЕПК1 ст.453 1По¬в’я¬за¬ні із зна¬ч¬ни¬ми ма¬те¬рі¬аль¬ни¬ми зби¬т¬ка¬ми та люд¬сь¬ки¬ми жерт¬ва¬ми – постійно

05-06 Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм у колегіумі з учнями 45 років ЕПК1 ст.453 1По¬в’я¬за¬ні із зна¬ч¬ни¬ми ма¬те¬рі¬аль¬ни¬ми зби¬т¬ка¬ми та люд¬сь¬ки¬ми жерт¬ва¬ми – постійно

05-07 Документи (акти, довідки, інформації тощо) щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму в колегіумі 5 років ЕПК ст. 434

05-08 Акти розслідування нещасних випадків з працівниками 45 років ЕПК1 ст.453 1По¬в’я¬за¬ні із зна¬ч¬ни¬ми ма¬те¬рі¬аль¬ни¬ми зби¬т¬ка¬ми та люд¬сь¬ки¬ми жерт¬ва¬ми – постійно

05-09 Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з працівниками 45 років після закінчення журналу ст. 477 Наказ Міністерства освіти і науки України №1239 від 28.08.2013

05-10 Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з учнями 45 років1 ст. 477 1 Після закінчення журналу

05-11 Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки 10 років після закінчення журналу ст. 481 Наказ Міністерства освіти і науки України №1239 від 28.08.2013

05-12 Журнал реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013 05-13 Номенклатура справ з охорони праці, техніки безпеки (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи (інтернату)

 

06. Методична робота

06-01 Нормативно-правові документи щодо організації методичної роботи (копії) Доки не мине потреба

06-02 Протоколи та документи до них щодо діяльності методичної ради колегіуму Постійно ст. 14а

06-03 Протоколи та документи до них щодо атестації педагогічних працівників колегіуму 5 років ст. 636 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

06-04 Документи щодо підвищення кваліфікації педагогічних кадрів (план, графік тощо) 5 років ЕПК ст.537

06-05 Документи (звіти, інформації, протоколи, доповідні записки) про підготовку та проведення науково-методичних і науково-практичних конференцій, семінарів Постійно ст. 18а

06-06 Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи 5 років ст. 303

06-07 Документи щодо здійснення виховної роботи (накази, розпорядження, листи тощо) (копії) Доки не мине потреба

06-08 Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи колегіумних методичних об’єднань Постійно ст. 14а 06-09 Документи (акти, довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін 5 років Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол №2 від 16.03.2011)

06-10 Документи (заявки, накладні, звіти тощо) щодо отримання навчальних програм і методичних посібників 1 рік ст. 300, ст. 308

06-11 Документи (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми 5 років ЕПК ст. 44б ст. 298

06-12 Документи (плани, акти, звіти, довідки, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, схильними до правопорушень 5 років ЕПК ст. 44б, ст. 298

06-13 Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми, звіти тощо) про проведення конкурсів, фестивалів, виставок, учнівських олімпіад тощо 5 років ст. 64б

06-14 Документи (довідки, звіти, відомості, інформації тощо) про організацію дозвілля дітей під час шкільних канікул 5 років ЕПК ст. 796 06-15 Документи (інформації, анкети, заяви тощо) щодо психологічного супроводу навчально-виховного процесу 3 роки Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол №2 від 16.03.2011 )

06-16 Моніторингові дослідження якості освіти в колегіумі 2 10 років Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол №3 від 20.04.2011 )

06-17 Журнал реєстрації протоколів засідань методичної ради колегіуму Постійно ст. 121а

06-18 Журнал обліку отримання і видачі навчальних програм, методичних посібників 3 роки після закінчення журналу Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол №9 від 27.10.2010 )

06-19 Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії колегіуму 5 років ст. 121б

06-20 Номенклатура справ з методичної роботи (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу колегіуму

 

07. Зміцнення навчально-матеріальної бази

07-01 Акти перевірок готовності колегіуму до нового навчального року 5 років Наказ Міністерства освіти і науки України № 240 від 23.06.2000

07-02 Документи (інформації, звіти, довідки, акти тощо) щодо проведення в колегіумі ремонтних робіт 5 років ЕПК ст. 298

07-03 Документи (звіти, інформації тощо) щодо використання енергоносіїв 3 роки ст. 1904

07-04 Документи (довідки, інформації, доповідні записки тощо) щодо функціонування та розвитку комп’ютерного класу 5 років ЕПК ст. 44б

07-05 Номенклатура справ по зміцненню навчально-матеріальної бази (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу колегіуму

 

08. Робота з кадрами та громадянами

08-01 Накази начальника відділу освіти з особового складу (копії) Доки не мине потреба

08-02 Книга наказів директора колегіуму з кадрових питань 4 75 років1 ст. 16б Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

08-03 Посадові інструкції працівників колегіуму 5 років після заміни новими ст. 43 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

08-04 Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів при прийняття, переміщення, звільнення, дипломів, атестатів, посвідчень, свідоцтв, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників колегіуму 75 років1 ст.493в 1 Після звільнення

08-05 Трудові книжки До запитання, не затребувані не менше 50 років ст. 508 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

08-06 Документи (заяви, індивідуальні плани, звіти, біографічні довідки тощо) щодо роботи з кадровим резервом 5 років ст. 525е

08-07 Документи (подання, характеристики, звіти тощо) про подання на нагородження працівників державними, відомчими, регіональними нагородами 75 років ЕПК ст. 654б

08-08 Книга обліку трудових книжок і вкладок до них 50 років ст. 530 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013 08-09 Списки військовозобов’язаних праців-ників колегіуму 1 рік ст. 669 1 накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток у зв’язку з навчанням – 5 років

08-10 Журнал обліку особових справ працівників колегіуму 75 років ст. 528

08-11 Журнал реєстрації наказів директора колегіуму з кадрових питань 4 75 років ст. 121б

08-12 Журнал обліку відряджень 1 рік ст.532 08-13 Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян 5 років ст. 124

08-14 Номенклатура справ по роботі з кадрами та громадянами (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умов передавання справ до архівного підрозділу колегіуму

08-15 Журнал обліку особових справ працівників колегіуму переданих до архіву колегіуму 75 років ст. 528

 

09. Бухгалтерські документи

09-01 Нормативно-правові документи фінансування галузі (копії) Доки не мине потреба

09-02 Штатний розпис колегіуму Постійно ст. 37а

09-03 Мережа колегіуму Постійно ст. 33а

09-04 Інвентарні книги художнього фонду 14 До ліквідації бібліотеки ст. 805 Наказ Міністерства освіти і науки України № 1239 від 28.08.2013

09-05 Документи (тарифікаційні списки, склад тарифікаційної комісії, накази тощо) щодо тарифікації працівників колегіуму 25 років ст. 415

09-06 Табелі обліку використання робочого часу 1 рік ст. 408

09-07 Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей 3 роки1 ст. 351 1За умови завершення пе¬ревірки

09-08 Книга реєстрації актів списання матеріальних цінностей 3 роки ст. 122

09-09 Книга сумарного обліку бібліотечного фонду колегіуму 4 До ліквідації бібліотеки ст. 805

09-10 Щоденник роботи бібліотеки 1 3 роки ст. 804

09-11 Номенклатура справ по роботі з бухгалтерськими документами (витяг) 3 роки 1 ст.112в 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу колегіуму

10. Архів

10-01 Справа фонду Постійно ст. 130

10-02 Описи справ постійного зберігання Постійно ст. 137а

10-03 Описи справ з особового складу 3 роки1 ст. 137 1 Після знищення справ

10-04 Реєстраційний журнал спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів 1 рік1 ст. 142 1 Після закінчення журналу

Відповідальний за діловодство Н.М. Владимирова « ___»___________2013 р.